Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité. Découvrez comment borexaquilorn protège et gère vos données personnelles en toute transparence.

1. Collecte des Données Personnelles

Chez borexaquilorn, nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous fournir nos services d'audit budgétaire de qualité. Cette collecte s'effectue dans le respect total de la réglementation RGPD en vigueur depuis 2018.

1 Données d'identification : Nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone lors de votre inscription ou contact via notre formulaire.
2 Informations financières : Données budgétaires et financières que vous partagez volontairement dans le cadre de nos audits personnalisés.
3 Données de navigation : Cookies et informations techniques collectées lors de votre visite sur notre site borexaquilorn.com pour améliorer votre expérience utilisateur.
4 Communications : Historique de nos échanges par email, téléphone ou via notre plateforme pour assurer un suivi optimal de votre dossier.

Principe de Minimisation

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de nos services. Aucune information superflue n'est demandée ou stockée dans nos systèmes.

2. Utilisation et Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes, conformément aux principes de proportionnalité et de nécessité établis par le RGPD :

A Réalisation des audits budgétaires : Analyse de votre situation financière, préparation de recommandations personnalisées et suivi de l'évolution de votre budget.
B Communication client : Réponse à vos demandes, envoi de nos rapports d'audit, et information sur l'avancement de votre dossier par email ou téléphone.
C Amélioration de nos services : Développement de nouvelles fonctionnalités et optimisation de notre plateforme basés sur l'analyse anonymisée des données d'usage.
D Obligations légales : Respect de nos obligations comptables, fiscales et réglementaires en tant qu'entreprise française établie à Villeurbanne.

Nous nous engageons à ne jamais utiliser vos données à des fins commerciales non sollicitées ou les transmettre à des tiers sans votre consentement explicite.

3. Stockage et Sécurité des Données

La protection de vos données constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir la sécurité de vos informations personnelles.

Mesures de Sécurité Techniques

Chiffrement SSL/TLS pour tous les transferts de données, serveurs sécurisés hébergés en France, sauvegardes cryptées quotidiennes, et accès restreint aux données via authentification à double facteur.

1 Hébergement sécurisé : Nos serveurs sont hébergés en France chez des prestataires certifiés ISO 27001, garantissant un niveau de sécurité maximal et la souveraineté de vos données.
2 Accès contrôlé : Seuls les membres autorisés de notre équipe peuvent accéder à vos données, et uniquement dans le cadre strict de la réalisation de votre audit budgétaire.
3 Durée de conservation : Vos données personnelles sont conservées pendant 3 ans après la fin de notre relation contractuelle, puis supprimées définitivement de nos systèmes.
4 Surveillance continue : Monitoring 24h/24 de nos systèmes, détection automatique des tentatives d'intrusion, et protocoles d'intervention immédiate en cas d'incident.

4. Vos Droits et leur Exercice

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement :

→ Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur leur traitement. Réponse sous 30 jours maximum.
→ Droit de rectification : Correction immédiate de toute information inexacte ou incomplète dans votre dossier client. Modification possible à tout moment via votre espace personnel ou par email.
→ Droit à l'effacement : Suppression définitive de vos données personnelles de nos systèmes, sauf obligation légale de conservation. Procédure irréversible effectuée dans les 15 jours.
→ Droit de portabilité : Récupération de vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer vers un autre prestataire si vous le souhaitez.
→ Droit d'opposition : Refus du traitement de vos données pour des motifs légitimes, avec arrêt immédiat du processus sauf impératif légal ou contractuel.

Comment Exercer vos Droits ?

Contactez-nous par email à info@borexaquilorn.com ou par courrier à notre adresse 3-9 Rue Raphaël Dubois, 69100 Villeurbanne. Joignez une copie de votre pièce d'identité pour sécuriser votre demande. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

5. Partage des Données et Partenaires

borexaquilorn s'engage à ne jamais vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Cependant, certains partages peuvent être nécessaires dans des cas très spécifiques :

1 Prestataires techniques : Hébergeurs, solutions de sauvegarde et outils d'analyse, tous situés en Union Européenne et liés par des contrats de confidentialité stricts respectant le RGPD.
2 Obligations légales : Transmission aux autorités compétentes uniquement sur réquisition judiciaire ou administrative dans le cadre d'enquêtes officielles menées par l'État français.
3 Partenaires financiers : Avec votre consentement explicite uniquement, partage de données anonymisées avec des établissements bancaires partenaires pour enrichir nos analyses budgétaires.

Tous nos partenaires sont soigneusement sélectionnés et s'engagent contractuellement à respecter les mêmes niveaux de protection que borexaquilorn applique à vos données personnelles.

6. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site borexaquilorn.com utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et optimiser nos services. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies :

• Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site, ils permettent la navigation, la sécurisation des connexions et la mémorisation de vos préférences pendant votre session.
• Cookies analytiques : Collecte anonyme de statistiques de fréquentation pour comprendre l'usage de notre plateforme et améliorer nos services. Données agrégées uniquement.
• Cookies de performance : Optimisation de la vitesse de chargement et personnalisation de l'interface selon vos habitudes d'utilisation de notre plateforme d'audit budgétaire.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de gestion des cookies accessible en bas de chaque page.

7. Transferts Internationaux et Garanties

borexaquilorn privilégie le stockage et le traitement de vos données au sein de l'Union Européenne. Toutefois, certains services techniques peuvent impliquer des transferts encadrés :

Garanties de Protection

Tous les transferts hors UE sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD européen.

Dans tous les cas, nous nous assurons que vos données bénéficient du même niveau de protection qu'en France, avec des mécanismes de recours et de contrôle appropriés. Aucun transfert n'est effectué sans garanties juridiques solides.

8. Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, la réglementation ou nos services. Toute modification substantielle vous sera communiquée :

Notification par email : Information directe envoyée à votre adresse email enregistrée au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions.
Alerte sur le site : Bannière d'information visible lors de votre prochaine connexion sur borexaquilorn.com avec lien vers la nouvelle version de la politique.
Historique des versions : Conservation et consultation possible des anciennes versions de cette politique sur demande pour assurer la transparence totale.

En continuant à utiliser nos services après notification des modifications, vous acceptez la nouvelle politique. Si vous n'êtes pas d'accord, vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

borexaquilorn
3-9 Rue Raphaël Dubois
69100 Villeurbanne, France

Email : info@borexaquilorn.com
Téléphone : +33 6 64 70 64 83

En cas de désaccord persistant, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) à l'adresse : www.cnil.fr

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Version 2.1 - Entrée en vigueur immédiate